الخميس، مايو 14، 2009

ماذا تعرف عن التفويض


يشير مصطلح التفويض الى نقل بعض من السلطات أو الاختصاصات الموكلة الى المدير الى أفراد آخرين.وهو ما يعني أن يكون بمقدورهم التصرف و اتخاذ المبادرة على نحو مستقل.و أنهم يتحملون المسؤولية مع المدير عما يتخذونه من قرارات أو يقومون به من أعمال. و إذا ما حدث خطأ ما تظل المسؤولية على المدير،فما زال هو المسؤول ،رغم ما فوضه الى غيره من سلطات او اختصاصات.
مفهوم التفويض:

تحقيق النتائج عن طريق منح الصلاحيات والسلطات للآخرين وتحفيزهم لتنفيذ الأعمال التي هي من هم مسؤولياتك بالمستوى المطلوب .

فوائد التفويض:

1- تخفيف العبء على مدير المدرسة .

2- إعداد الصف الثاني من المديرين .

3- تحقيق الرضا الوظيفي للمعلمين .

4- إتاحة الفرصة للمديرين للانشغال بالأعمال الأهم كالتخطيط والتطوير والقيادة الفكرية والثقافية للمدرسة .

5-يمكنك من الادارة عن بعد .
6-استغلال الموارد البشرية الى أقصى حد.
7-يساعد على نمو و تطور الموظفين.
8-مشاركة الموظفين و التزامهم بالعمل.

اسس التفويض:

1- حدد الشخص المناسب للتفويض .

2- فوض مهام متكاملة .

3- حددا لنتائج المتوقعة .

4- حدد الوقت الكافي .

5- فوض الموظف الواثق من نفسه و من قدراته .

الأعمال التي ينبغي تفويضها :

1- الأعمال التي تكرر .

2- القرارات السهلة التي تصنع باستمرار .

3- الأعمال التي لا يميل إليها المدير .

4- الأعمال التي تحتاج لمهارات وقدرات لا يمتلكها المدير .

لماذا لا يقوم المديرون بالتفويض :

1- عدم الثقة بقدرة و كفاءة المعلمين .

2- عدم فهم المدير لمسؤولياته وسلطاته الحقيقية .

3- الخوف من منافسة المعلمين

4- اعتقاد المدير إن قيام الأخرين بالأعمال يقلل من أهميته

5- الموقف لا يتحمل أي أخطاء.

6- الخوف من الظهور بمظهر الكسول .

7-لايعرف كيفية تفويض العمل.
تفويض زائد عن اللزوم:
من الأمور المسلمة أن الشيء إذا زاد عن حده انقلب ضده، يعمد بعض المدراء
إلى تفويض الأعمال الكثيرة دون أي ضوابط، .
إن التفويض الزائد عن اللزوم يؤدي إلى نتائج عكسية منها:
1. يتولى بعضهم المسؤوليات دون سلطة فيقلل من تأثيرهم في تنفيذ مهامهم المفوضة.
2. تكليف بعضهم بمهام فوق طاقتهم ولا تتناسب مع قدراتهم وهذا يعني قلة في جودة الإنتاجية .
3. يصاب بعضهم بالملل والإحباط نتيجة لكثرة الأعمال المفوضة.
4. يشعر بعضهم بخيبة الأمل؛ لأنهم يعملون بينما يعود الفضل كله إلى الشخص الذي فوضهم بالمهمة .
تذكر أخيراً:
عدم التفويض و زيادة التفويض كلاهما سيء

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق