الجمعة، مايو 15، 2009

من الوصايا العملية في إدارة الاجتماعات


من الوصايا العملية في ادارة الاجتماعات.
1- لا تنس الترحيب بالحاضرين و شكرهم على التزامهم بالموعد .
2- امنع التدا خل و المقاطعات.
3- احسن الاستماع للأعضاء.
4- المدير الناجح هو الذي يقود الاجتماع لاتخاذ قرارات دون اللجوء الى التصويت إلا في أضيق الحدود.
5- عالج الاختلاف و فضّ الاشتباك.
6- حدّد دوما نقاط الاتفاق و الاختلاف بين الآراء و حاول تقليل نقاط الاختلاف.
7- قارن وجهات النظر المختلفة.
8- أعط فترة راحة يتمّ فيها إجراء بعض المداولات الجانبية الفردية ليقنع كل طرف الآخر بوجهة نظره و لتهدأ النفوس و تستريح الاعصاب.
9- تقبل النقد في الاجتماع.
10- تجنب إحراج الآخرين و لو كانوا من المشاغبين.
11- شجّع الاعضاء دوما.
12- لا ينبغي تقييد الاعضاء ببعض الشكليات.
13- دع الاعضاء يأخذون حريتهم في الجلوس و الوقوف و تناول المرطبات.
14- بعض الطرائف منك أو( تسمح بها) من غيرك تساعد على الحفاظ على الجو الاجتماعي أثناء النقاش.

من كتاب فن التعامل مع الآخرين .

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق