الثلاثاء، مايو 26، 2009

السجلات المدرسية


السجلات المدرسية
السجلات المدرسية هي من المستندات المهمة في تنظيم الادارة المدرسية وتساهم في تحسين خدمات المدرسة التعليمية والتربوية ويترتب على المدير الاهتمام بها والمحافظة عليها متخذا التدابير التالية :
- تجليد السجلات تجليدا متينا لحفظها اطول فترة من الوقت .
- تدوين اسم السجل على غلافه الخارجي .
- تعيين اسماء المسؤولين عن هذه السجلات خلال العام الدراسي.
- استخدام الحبر الازرق عند التدوين .
- التدوين في السجلات بخط جميل واضح ومقروء .
- الالتزام بنماذج السجلات الرسمية وعدم تعديلها الا وفق ما يرد من الجهات المختصة.
انواع السجلات
1- السجلات الرسمية .
هي السجلات التي توزع عن طريق وزارة التربية ويلزم المدير بتوفيرها في المدرسة ومنها :
- سجل الصادر والوارد : يجب ان تدون فيه كل معاملة واردة او صادرة وتعطى رقما متسلسلا مع ذكر تاريخ الورود او الصدور كذلك مع شرح مختصر لفحوى المعاملة.
- سجل الدوام اليومي لموظفي المدرسة : وفيه يدون المعلم ساعة الحضور والانصراف مع توقيعه .
- سجل التفتيش وزيارات المسؤولين : تدون فيه ملاحظات المفتشين حين زيارتهم للمدرسة وهذه الملاحظات يجب الاخذ بها ومراعاتها وتنفيذ جميع التوصيات التي يشير اليها المفتشون .
- سجل محاضر مجلس المعلمين ( سجل الاجتماعات المدرسية) : يدون في هذا السجل محاضر الاجتماعات وجميع القرارات التي تتخذ سواء منها ما يتعلق بشؤون الطلاب او المدرسة .
- سجل النتائج المدرسية : وفيه يدون اسماء التلامذة وعلاماتهم في الامتحانات المدرسية مع النتيجة النهائية راسب ام ناجح .
- سجل الاثاث المدرسي : وفيه تدون جميع محتويات المدرسة من اثاث واجهزة .....
- سجل المكتبة : فيه تدون جميع مقتنيات المكتبة من كتب وموسوعات وافلام ...
- سجل القيد : فيه يدون اسم التلميذ والمعلومات المتعلقة به (تاريخ الميلاد- عنوان السكن- المدرسة السابقة....)

2- السجلات التنظيمية .
هي السجلات غيرالرسمية التي يرى مدير المدرسة او مساعدوه ضرورية لتنظيم العمل في المدرسة وتسهيله .اهم هذه السجلات :
- سجل التأخر الصباحي للطلاب .
- سجل غياب الطلاب.
- سجل التفقد اليومي للطلاب ( دفتر الصف ).
- سجل المعلمين ( فيه صفحة معلومات عن المعلم وتدون فيها التقارير الطبية والاذونات الادارية ...)
- سجل دوام الخدم ( حضور وانصراف الخدم مع التوقيع).
- سجل عهدة المختبر .

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق