الأحد، مايو 31، 2009

مصفوفة إدارة الوقت



مصفوفة ادارة الوقت

الجميع يواجه مشاكل مع الوقت، لكن الوقت ليس هو المشكلة، فهو الشئ الوحيد الذي يملكه الجميع بالتساوي كل يوم . إنما المشكلة أننا لم نتعلم إدارة الوقت بصورة جيدة .
ولعل مصفوفة إدارة الأولويات للدكتور ستيفن كوفي هي من أفضل النماذج التي تساعدنا على التمييز بين الانشطة العاجلة والمهمة وذلك لتحديد الأولويات .



إذا نظرنا إلى:

المربع الاول من المصفوفة :الطوارئ و المفاجأت
نجد أن الأنشطة هنا مهمة وعاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك والآن مثل :
- زيارة طبيب الاسنان
- أزمات
- مشكلات طارئة
- حضور اجتماع هام
في المربع الثاني :التخطيط و الابداع
نجد أن الأنشطة مهمة وغير عاجلة وعليك أن تؤديها بنفسك ولكن ليس الآن مثل :
- التخطيط للمستقبل
- بناء العلاقات
- الرياضة
- التحضير
في المربع الثالث :الاستجابة للضغوط
نجد أن الأنشطة غير مهمة لكنها عاجلة ، عليك أن تستعين بشخص آخر ليقوم بها بدلا منك ، مثل :
- بعض الاجتماعات الغير ضرورية
زيارات الاصدقاء المفاجئة
- مكالمات هاتفية
- بعض المقابلات
- الاستجابة لرغبات و اولويات الآخرين
في المربع الرابع :ضياع الوقت و الجهد
نجد أن الأنشطة غير مهمة وغير عاجلة فعليك أن لا تؤديها أبدا وهي مثل :
- ادمان التلفزيون
- قراءة الروايات و المجلات

- بعض رسائل البريد العشوائي



بعد تعرفك على مربعات المصفوفة فكِر قليلا في إدارة وقتك وتوقف عن انجاز ماهو غير مهم وغير عاجل ويجدر بك أنفاق معظم طاقتك حيث يلتقي المهم مع غير  العاجل ، أي المربع الثاني من المصفوفة ، بذلك لن يتبدد وقتك وستتمكن من إنجاز جميع المهام دون الإحساس بضغط الوقت .

هناك 17 تعليقًا:

  1. مرحبا، شكرا على هذا الطرح المهم. وتعليقا على ما ذكر أعلاه أود ان أشدد على ان للادارة غير الفعالة للوقت نتائج سلبية جدا على الانتاجية وجو العمل ككل. ومن بين النصائح التي قدمها بيت.كوم (Bayt.com) في مقال له حول ادارة الوقت انه على كل شخص العمل على تحديد أولوياته وان يهدف الى استخدام وقته بشكل فعال لتجنب التوتر وضغوط العمل.

    ردحذف
    الردود
    1. الوقت اثمن ما يملكة الانسان لذلك احرص علي تنظيمة تنظيما دقيقا تسعد بحياتك .

      حذف
  2. شكرا جزيل الشكر فقد وجدت ما كنت أريده من مقالتك في إدارة نفسي قبل وقتي.سلامي يا أستاذ

    ردحذف
  3. شكرا اخي hamza47 على مرورك الطيب
    تحياتي

    ردحذف
  4. اريد ان اعطي مثالا للوقت كالدلو ولدينا حجارة كبيرة هي الاهداف المهمة والكبيرة ولدينا مجموعة من الحصى الصغير وهي الامور الاقل اهمية ولدينا كمية من الرمل وهي الهوايات والاعمال المفضلة ولدينا في الاخير الماء وهي الاحداث المفاجئة والغير المتوقعة ونريد ان نملئ الدلو بكل هاته العناصر فما رايكم في افضل طريقة لملئه ?

    اريد تعليقاتكم وكل واحد سوف يتبين له طريقته في التعامل مع الوقت من خلال جوابه

    ردحذف
    الردود
    1. أضع الحجارة الكبيرة ثم الحصى الصغير ثم الرمل ثم القليل من الماء

      حذف
    2. أحسنت و بارك الله فيك يا غير معرف

      حذف
  5. و الشكر موصول لك عالم الاقتصاد على مرورك الكريم

    ردحذف
  6. شكراجزيلانرجو المزيد





    ردحذف
    الردود
    1. ان شاء الله و شكرا على مرورك يا غير معرف

      حذف
  7. فكرة المدونه كويسه جدا جزاك الله كل خير

    ردحذف
  8. ماشاء الله محتوى جيدا جدا
    لقد وجدت مدونتك الممتازة هذه اثناء بحثى فى الانترنت
    ولكن التصميم يحتاج الى بعض العناية وانا يمكننى ان اقدم لك تصميمات ممتازة لمدونتك العملاقة هذه "مجانا "
    وفى انتظار ردك فى هذا العرض
    وشكرا لك
    ايميلى للتواصل net.eg25@gmail.com

    ردحذف
  9. مقال رائع

    لكن عندي سؤال اخي :
    كيف احدد الاولويات ؟

    ردحذف