اهـلا رمـضـان

الأربعاء، يونيو 03، 2009

المراسلات الادارية


المراسلات الادارية
المراسلات الادارية هي شكل من اشكال الاتصال ، ونميز في المراسلات الادارية بين : القرار ، البلاغ ، التعميم ، الكتاب ، المذكرة والاحالة .
1. القرار
يتمتع كل مسؤول اداري بصلاحيات محددة وتفوض اليه سلطات معينة ، وهو بحكم ذلك يتمتع بحق اصدار الاوامر التي تتخذ شكل قرارات تساعده على تنفيذ مهماته الوظيفية .
ولكل قرار رقم متسلسل ، وعادة تتسلسل ارقام القرارات لكل سنة . كما يحمل القرار تاريخ اصداره، موضوعه وتحديد موعد بدء تنفيذه .

2. البلاغ
يصدر البلاغ عن سلطة رسمية ، ويحمل توجيها او تعليمات حول طريقة تنفيذ قانون او قرار ، او لاتباع خطوات معيتة في مسألة ما .

3. التعميم
يحمل التعميم تعليمات وايضاحات تهدف الى تنظيم العمل في وحدة ادارية او اكثر .

4. الكتاب
هو رسالة موجهة من مستوى اداري اعلى او ادنى . والكتاب الموجه من مستوى اداري اعلى الى مستوى اداري ادنى يحمل صفة الامر والتقيد والتنفيذ . بينما الكتاب الموجه من مستوى اداري ادنى الى مستوى اداري اعلى يحمل صفة عرض امر او الموافقة على اقتراح ما .
ويجب ان نراعي في صياغة الكتاب ما نراعيه في صياغة الرسالة : الوضوح ، الدقة واللباقة .

5. المذكرة
تهدف المذكرة الى :
· توصيل المعلومات ( لأخذ العلم )
· عرض لموضوع ما بجوانبه المختلفة .

6. المطالعة
تعمل المطالعة على توضيح الجوانب المختلفة لمسألة ما ، ثم ترفع الى الجهة الادارية العليا مع الحل المقترح .

7. الحاشية
يكتبها المدير المباشر للموظف على الكتاب الموجه من قبل الموظف الى المدير الاعلى. مثل : مع الموافقة ، مع عدم الموافقة او لبيان الرأي او لاجراء اللازم أو اي تعبير آخر .

هناك تعليق واحد:

  1. ممكن عرض نماذج من المخاطبات.

    ردحذف