الثلاثاء، سبتمبر 29، 2009

مهارة كتابة محضر الاجتماع


المحضر نص يضم ما دار في اجتماع عقده مدير شركة أو مدرسة أو مؤسسة

و عادة يقوم أمين السر بتدوين محضر الاجتماع و يركّز فيه على الأمور التالية:

*تحديد موعد انعقاد الاجتماع: رقم الاجتماع ، الزمن( اليوم و التاريخ) ، المكان .

*الهدف من الاجتماع.
* الحاضرون .

*الغياب.

*جدول أعمال الاجتماع.

* محضر الاجتماع ( يتضمن مناقشة وشرح المواضيع التي تم تحديدها في جدول الأعمال ثم اتخاذ القرار بها ) .

*تسجيل المداخلات و القضايا التي تطرق لها الأعضاء.

*تلخيص المناقشات على شكل نقاط وتدوين خلاصة الأفكار و المقترحات و الملاحظات و التوصيات.

*تسجيل وقت انتهاء الاجتماع. (انتهى الاجتماع عند الساعة ....)

*التصديق على المحضر.أي أخذ تواقيع الحاضرين.

المهارات الواجب توافرها في كاتب محضر الاجتماع :
1- مهارة الاستماع والإنصات الجيد .
2- مهارة التركيز .
3- الإلمام التام للقواعد اللغوية والإملائية .
4- التمتع بمهارة الخط الجيد والواضح .
5- الإلمام بطبيعة الموضوعات التي تناقش في الاجتماعات .

=----> (تذكّر) <----=

يراعى في كتابة محضر الاجتماع الصياغة الجيدة والاختصار.

هناك تعليقان (2):