الاثنين، يناير 10، 2011

استخدم مبدأ SWOT لنجاح التخطيط

استخدام مبدأ SWOT في التخطيط
التخطيط للاهداف يعني الاجابة عن اربعة اسئلة رئيسية
أين أنا الأن؟ و ما هو وضعي الحالي (التشخيص)
أين اريد أن أكون؟ و ماهي طموحاتي المستقبلية( التهديف)
كيف سأبلغ تلك المرحلة؟ و ما هي الوسائل المطلوبة(التنظيم)
كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو اليه؟ (التنفيذ و التقييم)


حتى تتعلم التخطيط السليم يجب ان تعرف اين انت الانما نقاط القوة لديك؟و ما نقاط الضعف فيك؟ما الفرص المتاحة و التي يمكن ان تستغلها؟ما العقبات التي تعيق طريقك الآنكلها اسئلة يجب ان تجيب عليها اجابة واضحة قبل ان تبدأ في التخطيطو هذا يعرف بمبدأ
SWOT
وهذه اللفظة هي الحروف الاولى من اربع كلمات في اللغة الانكليزية
Strength نقاط القوة
Weaknesses نقاط الضعف
Opprtunities المحاولات والفرص
Threats المخاطرأو التهديدات
ومن المهم أن نعرف:
- أن القوة والضعف نقاط داخلية في الإنسان ذاته
- والفرص والمخاطر في البيئة من حوله.
- القوة والفرص هى نقاط إيجابية .
- الضعف والتهديدات هى نقاط سلبية.
يستخدم هذا التحليل لمعرفة الظروف الخارجية
للمؤسسة أوللأفراد عن طريق دراسة
• نقاط القوة و الضعف
•الفرص المتاحة والمخاطر


1- نقاط القوة: و هي اية امكانيات داخلية تساعدك على
استغلال الفرص المتاحة و الممكنة و على التصدي للتهديدات. مثال:
- ارادة قوية
- صبر
ان التعرف على نقاط القوة الكامنة بداخلنا هو أول الطريق فإذا لم نعرف
ما نمتلك من قدرات لن نتمكن من معرفة مدى إمكانية تحقيق أهدافنا ..
2- نقاط الضعف:وهى تلك النقاط التى يجب أن نسعى للتخلص منها
وعلاجها بأى وسيلة حتى لا تعوقناعن تحقيق الأهداف المحددة
أو قد يستغلها الأخرون للوصول إلينا سواء كنا فرداً أو مؤسسة ...
مثال:
- نقص في الخبرة
- نقص في الموارد المادية
3- الفرص المتاحة:اية ظروف خارجية ذات تأثير ايجابي.
مثال:
- صديق يمدك بالمال
- قريب يساعدك لاختصار الوقت و الجهد
(قد يكون البعض محظوظاً ولكن الأكثر حظا هو الذى يغتنم الفرص ..)
- الحصول على شهادة معينة
4- المخاطر و المعوقات:اية ظروف خارجية تمنعك
من تنفيذ ما تريد فعله. معرفة التهديدات تمكنك بشكل كبير من تجنبها فى معظم الأحوال
(فمعرفتك بوجود حفرة فى أحد الشوارع يمكنك من اتخاذ طريق بديل وتجنب الخطر المحتمل ، وهو بشكل عام الهدف الرئيسى لتحليل التهديدات) .
مثال:
- خسارة مالية
- خسارة معنوية (عدم قضاء وقت كاف مع الاسرة )
- نكسة صحية
- عدم وجود منح دراسية مثلا للراغب في إتمام الدراسة أو استمرارها
التحليل و الاستنتاج:


- اذا كنت تملك مستوى مرتفعا من نقاط القوة و الفرص المتاحة

(المربعين 1 و 3):

اهدافك اذن واضحة و خطواتك موفقة
- اذاكنت ضعيف جدا في الامكانيات مع وجود مستوى مرتفع من المخاطر


( المربعين 2 و 4 ):

الوضع سيء جدا و احذر من السقوط في الهاوية
طبعا عليك ان توازن بين الاربع مربعات فإذا وجدت كفة 1,3 تزيد عن 2,4
توكل على الله ولو العكس حاول ان ترفع من امكانياتك او تبحث عن هدف اخر.



هناك تعليقان (2):

  1. ان تحليل العلاقة بين المجموعتين (1،3) و (2،4) يقوم على معرفة الفجوة الاستراتيجية، التي تمكن المخطط من معرفة موقعه ليتسنى له تقديد المقترحات الى متخذ القرار في تلك المنظمة.
    وهو تحليل كمي قائم على معطيات احصائية استنادا الى ما يطلق عليه بـ "التحليل الرباعي المزدوج".
    مع التقدير
    أ.د.كامل الكناني/جامعة بغداد

    ردحذف
  2. مشكور د.كامل الكناني على التعقيب المميز الذي زاد الموضوع تألقا

    ردحذف