السبت، مارس 05، 2016

مضيّعات الوقت و كيفيّة تلافيها


مضيّعات الوقت

مضيعات الوقت
ما يترتب على وجودها
كيفية تلافيها
1
الاكثار من عقد الاجتماعات الطويلة
·     اهدار الوقت
·     الملل والانزعاج
·     افتقاد الحماس
·     ينبغي ان يكون لكل اجتماع هدف محدد او مجموعة من الأهداف
·     احرص على وجود جدول أعمال
·     قم بتوزيع الوقت على فقرات الاجتماع
2
الامتناع عن تفويض الآخرين او تفويضها بصورة غير فعالة
·     سيلجأ اليك مرؤوسيك في كل صغيرة وكبيرة ولن يعتمدوا على أنفسهم
·     لن يستطيعوا اتخاذ القرارات المنسبة في في حينه
·     ضياع الوقت وتعطيل اداء العمل
·     عدم تحقيق الأهداف المطلوبة
·     لا بد ان تثق في قدرة الآخرين
·     الامتناع عن تعنيف من فوّضتهم عندما يخفقون
·     تشجيع الشخص الذي يتحمّل المسؤولية 
3
عدم وضوح أهداف العمل الذي تقوم به
·     ضياع الوقت
·     عدم تحقيق الهدف المطلوب
·     عوّد نفسك ان تسأل دائما بداية كل : ماالهدف منه
·     رتّب الأهداف المطلوبة منك بحسب أهميتها
4
عدم تحديد أولوياتك او عدم معرفتها من الأصل
·     ضياع الوقت
·     الانشغال بقضايا هامشية
·     تدرّب على كيفية تحديد الأولويات
·     ابدأ بالمهام الأكثر أهمية يليها العمل المهم
5
ضعف التخطيط او انعدامه
·     المتابعة ستكون صعبة بدون تخطيط سليم ..
·     لن تستطيع ترشيد استخدام الموارد المتاحة مما يؤدي الى زيادة التكلفة وضياع الوقت
·     ضعف تنمية المهارات الادارية للعاملين
·     لن تستطيع التعرف على المعوقات التي تحول دون تحقيق الأهداف
·     لن تستطيع ايجاد أنسب الحلول للتغلّب على المعوقات في الوقت المناسب
·     احرص على التخطيط الجيد للأعمال
·     درّب نفسك وفريقك على عدم الارتجال في التفكير واعتماد العفوية والعشوائية
6
عدم تحديد الوقت اللازم للانتهاء من العمل .. او تركه للظروف
·     اهدار وقت اكبر في شيء قد يستحق وقت أقل
·     عدم الانجاز السريع
·     البطء في الاداء
·     عدم الاحساس بقيد الزمن
·     يتعين ان يكون هناك تحليل للاعمال حتى نعدّ لها الزمن المناسب لانجازها دون زيادة او نقصان
·     ادراكك ان الوقت يتمدّد
7
ان تترك أعمالك قبل ان تنتهي منها .. او قبل قيامك بانجازها
·     ستتلاشى البيانات والمعلومات الخاصة بالموضوع عندما تتركه ، ثم تعود اليه بعد ذلك
·     اداء العمل مرّتين بدون مبرر معقول
·     استغراق وقت أطول في العمل الواحد
·     من الأفضل الانتهاء من العمل مرة واحدة وعدم تأجيله
·     احتهد ان تدرّب نفسك على ان تتخلّص من هذا الداء والذي يسمونه داء الفراشة وهو ان تترك عملا وتذهب لآخر
8
عدم القدرة على الرفض او قول "لا" للآخرين
·     ستكلف نفسك أعمالا قد تفوق قدرتك
·     ستكلّف غيرك وبذلك تتعطّل طاقات كثيرة كان ينبغي توظيفها
·     عدم قدرتك على أداء الأعمال بعد فترة
·     لا بد ان يكون عندك القدرة على قول "لا"
9
غموض تفويض كل من السلطة والمسؤولية
·     ضياع وقت العمل
·     وضوح التفويض : مدّته – موضوعه - متطلّباته
10
الزيارات غير المعلومة وغير المخططة
·     سبب رئيسي من أسباب تضييع الوقت
·     عدم استثمار الوقت اثناء الزيارة بشكل فعال بسبب عدم الاعداد لها
·     تخلص منها بانهاء الزيارة بلباقة
·     خصّص موعدا لزيارتك مثل من الساعة كذا الى الساعة كذا
·     عوّد مرؤوسيك ان يطلبوا موعدا للقائك

هناك 5 تعليقات:

  1. ‏من كان يومه كأمسه فهو مغبون
    ‏و من كان يومه شر من أمسه فهو ملعون
    ‏فلا تضيّعوا أوقاتكم يرحمكم الله

    ردحذف
  2. كيف يمكنني أن أكون مثلك أستاذ لو سمحت؟ أطمح أن أكون خبيرة في التنمية البشرية لأن هذا تخصص غير متاح في العراق

    ردحذف
  3. كيف يمكنني أن أكون مثلك أستاذ لو سمحت؟ أطمح أن أكون خبيرة في التنمية البشرية لأن هذا تخصص غير متاح في العراق

    ردحذف

  4. يجب حضور دورات تدريبية في التنمية البشرية خاصة
    دورة عن البرمجة اللغوية العصبية
    ممكن دورة عن بعد و هناك مواقع مجانية على النت
    مثل موقع مهارتي التعليمي تتسجلين به و تتابعين الدروس و تقدمين اختبارات و تنازلين دبلوم
    كذلك يجب قراءة كتب عن التنمية البشرية للدكتور الفقي و سويدان و الرفاعي و الراشد .......

    ردحذف
  5. شكرا لكم على المعلومات القيمة تقبل الله منكم كل القربات

    ردحذف