الاثنين، أكتوبر 16، 2017

الفرق بين الخطة والتخطيط




التخطيط " Planning":
 عبارة عن تصورات وعمليات فكرية مستمرة لمجموعة من التدابير المستقبلية في ظل الظروف الحالية لتحقيق أهداف عامة ، اي تلك العملية الذهنية  التي  تقوم على تحديد اهداف المؤسسة المستقبلية والأنشطة والاستراتيجيات الواجب القيام بها لتحقيق الأهداف المختلفة.
فالتخطيط يحدد لنا أين نحن الان؟
وأين نريد أن نصل؟
 وكــــــــــيف نصل ؟؟؟
الخطة”plan”:
أما الخطة فهي ثمرة تلك التصورات والعمليات ، وتتم من خلال برنامج عمل يسجل فيه كل الأعمال و الأنشطة المتعلقة بما يجب عمله ومتى يتم وكيف يتم.
 اذا الخطة هي ثيقة خطية تتضمن أهداف المنظمة المستقبلية و النشاطات و الأعمال التي ينبغي إنجازها لتحقيق هذه الأهداف
مراحل عملية التخطيط:
التخطيط عملية متكاملة تقتضي المرور بمراحل محددة لضمان نجاحها .والمراحل التي سيتم تناولها هي المراحل الاساسية التي يمكن تطبيقها على معظم عمليات التخطيط .
1- تحديد الرؤية (اين نريد ان نصل)؟
تساعد هذه المرحلة المؤسسة على الاجابة عن تساؤل (أين نريد ان نصل؟؟) وكيف نرى انجاز المؤسسة في الاعوام القادمة؟؟؟
2-تحديد واقع المؤسسة(تحليل الوضع الراهن)
وهي المرحلة التي يتم فيها جمع المعلومات من المعنيين باستخدام الوسائل المناسبة للتعرف على واقع المؤسسة الداخلي والخارجي.
ومن اكثر الوسائل التي تساعد في جمع المعلومات هي اداة swot فهي أداة تساعد المؤسسة
 على التعرف على نقاط القوة والضعف.وتساعد على التعرف على الفرص المتاحة والمخاطر التي تواجه المؤسسة  في بيئة عملها الخارجية
ومن المفضل ان تعمل المؤسسة بعد وضع التصور المستقبلي على اجراء تحليل يسمى (تحليل الفجوة) وهو يستخدم للتعرف على الفجوة الفاصلة بين واقع المنظمة الحالي وبين تصورها المستقبلي. وهذا التحليل اختياري ولكن يفضل اجراؤه.
3-ترتيب الأولويات التطويرية 
ترتيب الأولويات التطويرية تنازليا و البدء بالأهم .
4- تحديد الهدف العام:يحدد الوضع الذي ترغب في أن يكون عليه الموقف بعد انتهاء الخطة و يركز على المخرجات المرغوب فيها . (عبارة عامة تصف ما نصبو اليه).
5- صياغة الأهداف الاجرائية
المنبثقة من الهدف العام و ذلك   وفق قاعدةSMART
و كلمة SMART مركبة من الحروف الأولى للكلمات: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Timely.
SPECIFIC أو محدد
MEASURABLE أو يمكن قياسه
ATTAINABLE أو يمكن تحقيقه
RELEVANT أو أن الهدف مهم لك
TIMELY أو ضمن إطار زمني
(الاهداف الاجرائية تصف تغير مثل : زيادة ام تحسين، 
رفع مستوى،تطوير قدرات  ...).
مثال على الاهداف الاجرائية:

ماذا سيحدث
كيف سيحدث
متى سيحدث
الفئة المستهدفة
المخرجات(النتيجة)
رفع كفاءة المعلمين في التعليم النشط
تدريب المعلمين على تطبيق استراتيجيات التعلم النشط
الشهر الأول للمشروع
معلمو المواد العلمية
90؟% من معلمي المواد العلمية يستخدمون الطرق الناشطة في 70%من حصص التعليم

6-كتابة الخطة
يُشير مفهوم الخطة بشكل عام إلى الوثيقة التي تلخّص كيف يمكن أن تُحقّق المؤسسة الأهداف التي وضعتها وذلك من خلال:
- تحديد الأهداف الاجرائية
- تحديد مؤشرات النجاح  لكل هدف اجرائي
- تحديد الأنشطة الملائمة لكل هدف اجرائي
- تحديد الموارد البشرية، والوسائل المادية والمالية الضرورية لتنفيذ كل نشاط
 تحديد الفترة الزمنية الخاصة بكل نشاط
- توزيع المهام والمسؤوليات.
يستحسن استخدام جدول
الهدف العام:


الاهداف الاجرائية
الانشطة
مسؤول التنفيذ
الفترة الزمنية
اللوازم والتجهيزات
الكلفة المالية
مصادر التمويل
مؤشرات النجاح
















 7- تنفيذ الخطة
 وضع الخطة موضع التنفيذ
8- المتابعة و التقييم
تعريف مفهوم المتابعة:

تعرّف المتابعة على انها "تتبع التقدم المحرز في تنفيذ المشروع ،وعناصره المختلفة مقارنة بالأهداف المرسومة.و ازالة الصعوبات وجوانب الضعف في الوقت المناسب،واتخاذ الاجراءات التصحيحية اذا اقتضى الامر ذلك".وفي إيجاز - فإن عملية المتابعة تهدف إلى التأكد من أن المشروع يسير في الطريق الصحيح لتحقيق الأهداف والأغراض المحددة مسبقاً .
تعريف مفهوم التقييم :
هي عملية قياس مدى نجاح مشروع  أو برنامج ما في الوصول للأهداف التي كان مخططا لها.
يعتبر البعض أن التقييم والمتابعة وجهان لعملة واحدة ولكن يمكن إظهار الفرق بينهما إذا قلنا أن:
المتابعة : عبارة عن التقييم الذي يتعلق بخطوات تنفيذ المشروع .
التقييم  : التقييم الذي يتعلق بمدى تحقيق أهداف المشروع .
عناصر التقييم:
الجدوى:يوضّح ما اذا كانت الجهود المبذولة تتناسب مع نتائج العمل
الفعالية:يوضّح ما اذا كانت الجهود المبذولة تم انجازها و ادارتها بالطريقة الصحيحة.
التأثير:يوضّح فيما اذا كانت الانشطة حققت النتيجة المرجوة منها و احدثت التغيير المتوقع منها في المجتمع.



هناك 4 تعليقات:

  1. شكرا دكتور محمد على مواضيعك القيمة و بوركت جهودك

    ردحذف
  2. عرض رائع كالعادة أستاذنا الكريم
    كل الشكر والتقدير
    واسمح لى باستخدام العرض ضمن أحد الدورات مستقبلا

    ردحذف
    الردود
    1. و الأروع عزيزي magdy fayedمرورك و ردك الطيبين
      لك الحرية في عرض ما تريد
      تحياتي

      حذف